こんにちは！
問い人材活力コンサルタント（社会保険労務士）の大塚です。
本日はマイカー通勤をする従業員に提出をしてもらう書類についてお話しします。
通勤手段についての確認
首都圏であれば電車通勤がメインとなりますが、地方は車社会ですので従業員は自家用車で通勤することがほとんどでしょう。ここで気を付けなければならないのが、通勤中に従業員が人身事故や物損事故を起こしたら会社は使用者責任を追及される可能性があるということです。
事故を起こしてしまった場合、その当事者である従業員が任意保険に加入していれば、保険を使って処理することができるでしょう。
ただし、任意保険に入っておらず支払能力がない場合は会社が責任を取らなければなりません。
保険証券のコピーの提出
従業員が自家用車で通勤する場合は、入社時に必ず任意保険の保険証券のコピーを提出してもらうようにしましょう。
保険に入っているのが当たり前である、と会社側が思い込んでいると意外とそうでもないことがあります。。
保険証券の提出をもって、自家用車通勤を認めることにすれば良いでしょう。
また、保険の契約期間が満了した場合には速やかに更新後の保険証券のコピーを忘れずに提出してもらいましょう。
稀に更新の手続きを忘れており、契約期間が過ぎていることに気付かない方もいますので注意が必要です。
でもこれは従業員だけではなく経営者や役員も同じです。自動車購入時に加入していれば営業さんが教えてくれますが、ネットで加入するダイレクト系ですとメールや郵送物の確認をしていないと更新が漏れるかもしれません。。
本日はここまでです。お読みいただきありがとうございました！
